Para realizar las consultas se han habilitado tres formularios que pretenden facilitar la búsqueda en la base de datos de los documentos del Ceadac. El primero de ellos permite una búsqueda por texto libre de carácter genérico a partir de la palabra, nombre, cifra... objeto del interés del usuario, dentro de los campos Título, Autor, Fecha, Descriptores y Resumen, en su caso.
La búsqueda sencilla contempla los siguientes campos:
- Título de la publicación.
- Catalogación por temas.
- Descriptores aplicados a la publicación.
Se dispone además de una búsqueda avanzada en donde, además de los campos señalados anteriormente se agregan los correspondientes al Autor, Tipo de publicación (libro, artículo, folleto...), Idioma, Fecha de publicación, Editorial, Nº de páginas, ISBN, NIPO, ISSN, Depósito Legal y Precio.
Criterios generales de búsqueda
De manera genérica se ofrece la posibilidad de aplicar dos criterios de búsqueda:
- Buscar (Y). La búsqueda mostrará todas las publicaciones que cumplan todos los criterios que se hayan consignado en el formulario, en cuanto a, por ejemplo, Título, Tipo, Idioma y Catalogación. Además, los Descriptores deberán ser todos los elegidos, en su caso, por el usuario, o alguno de los sinónimos indicados por este.
- Buscar (O). La búsqueda mostrará todas las publicaciones que cumplan todos los criterios que se hayan consignado en el formulario, en cuanto a, por ejemplo, Título, Tipo e Idioma; los documentos además estarán catalogados en al menos alguno de los valores elegidos por el usuario. Por último, los documentos que se muestren, deberán tener alguno de los Descriptores elegidos por el usuario, o alguno de los sinónimos indicados por este.
El botón Limpiar tiene la finalidad de borrar la asignación inicial de valores consignados por el usuario y comenzar con unos nuevos criterios de búsqueda.
En cualquier búsqueda o consulta el uso de mayúsculas o minúsculas es indiferente; las letras acentuadas con tilde pueden no ser respetadas.
Se detallan a continuación algunas características aplicables a las búsquedas que se realizan directamente por la inserción de palabras en el campo «Título»; en este sentido se detallan los casos más significativos:
- Búsqueda sin comillas: La palabra o palabras, completas o no, a buscar, se pueden encontrar en cualquier posición, pudiendo ir seguidas o no, en el caso de buscar varias palabras.
- Búsqueda con comillas: La palabra o palabras se buscan como una cadena completa, es decir, seguidas. Entre otras posibilidades se destacan los siguientes tipos:
- La palabra o palabras -frase exacta- entre comillas (“ “) darán como resultado una búsqueda circunscrita únicamente a esos términos.
- Con el símbolo ^ al principio de una cadena de palabras, buscará aquellos registros cuyo título comienza exactamente por esa cadena.
- Con el símbolo $ al final de una cadena de palabras, buscará aquellos registros cuyo título finaliza exactamente por esa cadena